FICHA TÉCNICA
TEAM-Z BY VDR TECH · EQUIPO EN PRODUCCIÓN · T-04
TEAM-Z AI Procurement Department
Operaciones agénticas de compra a pago y gestión de proveedores: captura guiada, cotizaciones, seguimiento y conciliación — por WhatsApp y correo, con tu ERP como sistema de registro.
«La IA persigue. Tú firmas.»
TEAM-Z BY VDR TECH
La división del trabajo
- Guía la captura — una solicitud de compra llega por WhatsApp o correo y regresa estructurada: artículo, especificación, partida, urgencia.
- Recopila y compara cotizaciones — la misma solicitud a cada proveedor, las respuestas lado a lado, las diferencias marcadas.
- Persigue todo — aprobaciones, entregas, facturas, notas de crédito. Con educación, con persistencia, hasta cerrar cada una.
- Mantiene el expediente del proveedor — contactos, documentos, verificaciones y renovaciones al día, no solo creados.
- Mantiene el ERP como sistema de registro — cada paso escrito de vuelta, fechado, atribuible.
- La firma — ningún compromiso de compra sale sin una persona detrás. Nunca.
- La selección de proveedores — el equipo compara; una persona elige con quién haces negocio.
- La autoridad presupuestal — umbrales y excepciones son tu política, aplicada como compuertas de aprobación.
- La cuenta de auditoría — cada orden reconstruible, defendible ante un auditor.
Arquitectura
Single-tenant, sin excepciones. Una instalación, un cliente: instancia aislada y dedicada, con opción de despliegue totalmente on-premises. En sitio, nube privada o administrado — la arquitectura es la misma y la elección es de soberanía, no de precio.
Sus datos, sus modelos, sus llaves. Nada cruza fronteras que no se autoricen.
WhatsApp y correo para captura y aprobaciones; tu ERP como sistema de registro. Integraciones con nombre: [SPEC — pendiente de verificación]
Especificaciones técnicas
| Parámetro | Valor |
|---|---|
| Modelo de despliegue | [SPEC] — en sitio · nube privada · administrado · aislado de red |
| Residencia de datos | [SPEC] — infraestructura del cliente; ningún dato cruza fronteras no autorizadas |
| Escalamiento humano en el circuito | [SPEC] — ruta de escalamiento y compuertas de aprobación por protocolo del cliente |
| Idiomas soportados | [SPEC] — idiomas de trabajo del equipo por definir con el cliente |
| Canales de trabajo | [SPEC] — correo · WhatsApp · los sistemas que ya opera |
| Explicabilidad | Motivo, contexto y confianza visibles en cada escalamiento |
| Traza de auditoría | Bitácora inmutable: fechada, atribuible, reconstruible minuto a minuto |
| Cifras de desempeño | [CLAIM — pendiente de verificación] — se miden en piloto, sobre su propio sitio |
TODO VALOR MARCADO [SPEC] / [CLAIM] SE COMPLETA TRAS LA FIRMA TÉCNICA. ESTA FICHA NO PUBLICA NÚMEROS NO MEDIDOS.
Seguridad y gobernanza
Compuertas de aprobación. Los disparadores de compromiso —compromisos, accesos, dinero: todo lo que tenga consecuencias— escalan a un humano de forma visible. Nada sensible ocurre sin su visto bueno, en un toque, con todo el contexto.
Traza de auditoría. Todo lo que la IA preparó y todo lo que el humano decidió queda en bitácora: quién vio qué, cuándo, y por qué se actuó — o no. Defendible ante un auditor o una autoridad.
La transparencia no es una función. Es la arquitectura.